องค์กรชั้นนำในญี่ปุ่นกำลังพลิกโฉมการทำงานร่วมกัน ด้วยเทคโนโลยีที่เรียบง่าย ชาญฉลาด และออกแบบโดยคำนึงถึงผู้ใช้งานเป็นสำคัญ ในบทความล่าสุด เราจะพาไปรู้จักกับ 5 บริษัทชั้นนำ ตั้งแต่ผู้ผลิตขนมรายใหญ่อย่าง Chateraise ไปจนถึงบริษัทเทคโนโลยีอย่าง BIPROGY ที่นำอุปกรณ์วิดีโอประชุมของ Neat มาใช้ เพื่อยกระดับการสื่อสาร ลดความซับซ้อนในการทำงาน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกันที่สะดวกขึ้น

การเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานแบบ Hybrid เริ่มต้นจากความเรียบง่าย

องค์กรและสถาบันการศึกษาชั้นนำที่ญี่ปุ่นหลายแห่งกำลังปรับตัวสู่การทำงานและการเรียนรู้แบบ Hybrid มากขึ้น โดยเทคโนโลยีการสื่อสารกลายเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยองค์กรเหล่านี้เลือกโซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอที่ให้ภาพและเสียงคมชัด ใช้งานง่าย และสร้างประสบการณ์ที่ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเสมือนอยู่ในห้องเดียวกัน

เหตุผลที่อุปกรณ์วิดีโอคอลลาโบเรชันของ Neat ได้รับความไว้วางใจจากหลายองค์กร ด้วยการออกแบบให้รองรับทั้ง Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet ช่วยให้การประชุมและการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย สื่อสารได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แม้แต่ละองค์กรจะมีความต้องการที่แตกต่างกัน แต่ทุกแห่งต่างเลือกใช้ Neat และได้รับผลลัพธ์ที่คล้ายกัน คือการสื่อสารที่ราบรื่นขึ้น ลดความซับซ้อนในการทำงาน และสร้างการทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงกันมากยิ่งขึ้น

BIPROGY ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กรด้วยการประชุมที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

BIPROGY บริษัทชั้นนำด้านการพัฒนาระบบไอทีของประเทศญี่ปุ่น มีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนสังคมดิจิทัลมาอย่างยาวนาน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัทได้ปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมการทำงาน เพื่อส่งเสริมให้พนักงานมีอิสระในการทำงานมากขึ้น พร้อมเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานยุคใหม่

การทำงานแบบ Hybrid เป็นแนวทางหลักขององค์กร แต่ก็มีความท้าทายตามมา เพราะในแต่ละวัน พนักงานกว่า 70% ทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่อื่น ทำให้การประชุมเกิดความเข้าใจไม่ตรงกัน และการทำงานร่วมกันไม่ราบรื่น Neat จึงเข้ามาช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น เชื่อมต่อทีมที่อยู่ต่างสถานที่เข้าด้วยกัน และทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

บริษัทได้ติดตั้ง Neat Bar Pro จำนวน 17 เครื่องในห้องประชุม พร้อมเสริมด้วย Neat Bar และ Neat Frame ในสำนักงานสาขา อุปกรณ์เหล่านี้มาพร้อมกล้องมุมกว้างความละเอียด 4K ระบบเสียงคุณภาพสูง และ AI ที่ช่วยจัดเฟรมผู้เข้าร่วมอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนไม่ว่าจะอยู่ในห้องประชุมหรือเข้าร่วมจากระยะไกล สามารถมองเห็นและสื่อสารกันได้อย่างชัดเจน

ความเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าไมโครโฟนหรือกล้องอีกต่อไป เพียงกดครั้งเดียว ก็พร้อมใช้งานได้ทันที

Ms. Serio , ฝ่ายบริหารทุนมนุษย์ (Human Capital Management), BIPROGY

ปัจจุบัน ทีมไอทีของ BIPROGY ใช้ Neat Pulse เพื่อบริหารจัดการอุปกรณ์ทั้งหมดจากศูนย์กลาง ไม่ว่าจะเป็นการรีสตาร์ต อัปเดตระบบ หรือแก้ไขปัญหา ก็สามารถดำเนินการได้จากระยะไกล แม้จะทำงานจากที่บ้านก็ตาม ช่วยลดภาระของทีมไอที ทำให้การดูแลอุปกรณ์เป็นเรื่องง่ายขึ้น และสนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Chateraise ยกระดับความประทับใจแรกพบและเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม

Chateraise บริษัทผู้ผลิตขนมชื่อดังจากจังหวัดยามานาชิ ประเทศญี่ปุ่น ยึดมั่นในแนวคิดการส่งมอบความสุขผ่านผลิตภัณฑ์คุณภาพ เมื่อบริษัทได้ย้ายเข้าสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ ทีมไอทีจึงถือโอกาสปรับปรุงระบบการประชุมทางไกลและการสัมภาษณ์งานออนไลน์ เพื่อยกระดับประสบการณ์การทำงานและการสื่อสารภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ก่อนนำ Neat มาใช้งาน การเตรียมประชุมเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน การประชุมหนึ่งครั้งอาจต้องใช้เวลาเตรียมเกือบ 1 ชั่วโมง ทั้งการเชื่อมต่อโน้ตบุ๊ก ปรับมุมกล้อง และแก้ไขปัญหาทางเทคนิคต่าง ๆ ก่อนจึงจะเริ่มประชุมได้

Neat Bar, Neat Bar Pro และ Neat Frame เข้ามาช่วยให้การประชุมเป็นเรื่องง่ายด้วยการติดตั้งและใช้งานแบบ Plug-and-Play เพียงสัมผัสครั้งเดียวก็สามารถเริ่มการประชุมได้ทันที พร้อมระบบกล้องและเสียงคุณภาพสูงในตัว โดยเฉพาะ Neat Frame ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและห้องประชุมขนาดเล็ก จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสัมภาษณ์งานและการประชุมของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR)

เราไม่ต้องการให้ผู้สมัครงานที่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีรู้สึกว่าบริษัทล้าหลัง เพียงเพราะคุณภาพของการประชุมผ่านวิดีโอไม่ดี Neat ช่วยสร้างประสบการณ์ที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพ ทำให้บริษัทสร้างความประทับใจที่ดีแก่ผู้สมัครงาน โดยเฉพาะคนรุ่นใหม่ที่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีดิจิทัล

Mr. Sugano , ฝ่าย IT, Chateraise

ภาพและเสียงที่คมชัดขึ้น รวมถึงการใช้พื้นหลังเสมือน (Virtual Background) ที่ดูเป็นมืออาชีพ ช่วยให้ทุกการประชุมออนไลน์สะท้อนภาพลักษณ์ของ Chateraise ได้อย่างน่าเชื่อถือ ดูทันสมัย และสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้สมัครงานทุกครั้ง

SOMPO Systems ยกระดับประสิทธิภาพและความชัดเจนในการประชุม

SOMPO Systems มีพนักงานมากกว่า 1,700 คน และมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนธุรกิจด้านประกันภัยและการดูแลสุขภาพ บริษัทให้ความสำคัญกับการทำงานที่ยืดหยุ่นและการนำนวัตกรรมดิจิทัลมาใช้มาอย่างต่อเนื่อง จึงมองหาโซลูชันที่ช่วยให้ทีมงานสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

จุดเปลี่ยนสำคัญเกิดขึ้นในช่วงปลายปี 2023 เมื่อทีมงานได้ทดลองใช้อุปกรณ์ Neat ระหว่างการเยี่ยมชมสำนักงานของพาร์ตเนอร์ด้านเทคโนโลยี และประทับใจกับคุณภาพของภาพและเสียง รวมถึงการใช้งานที่ลื่นไหลและเรียบง่ายของ Neat ตั้งแต่ครั้งแรกที่ได้สัมผัส

บริษัทติดตั้ง Neat Bar Pro, Neat Frame และ Neat Pad ภายในห้อง Lab เพื่อให้การประชุมและการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รองรับทั้งการระดมความคิด การแลกเปลี่ยนไอเดีย และการประชุมกับลูกค้าได้อย่างราบรื่น

การสื่อสารระหว่างทีมราบรื่นขึ้น เพราะทุกคนมองเห็นสีหน้าและท่าทางของกันและกันได้ชัดเจน ทำให้เข้าใจกันมากขึ้น ตัดสินใจได้เร็วขึ้น และแลกเปลี่ยนไอเดียกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิศวกรอาวุโส , ระบบ SOMPO 

Neat Symmetry ใช้ AI จัดเฟรมภาพผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนโดยอัตโนมัติ แม้จะมีการเคลื่อนไหวหรือสลับกันพูด ก็ยังแสดงภาพได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้ทุกคนติดตามการประชุมได้ง่ายขึ้นและโฟกัสกับเนื้อหาการสนทนาได้อย่างเต็มที่

Mizkan Group เชื่อมต่อทีมงานที่อยู่ต่างสถานที่ให้ทำงานร่วมกันได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น

Mizkan Group ผู้ผลิตอาหารที่ก่อตั้งมาตั้งแต่ปี 1804 เดินหน้าสร้างสรรค์นวัตกรรมมาอย่างต่อเนื่อง ปัจจุบันบริษัทยังคงสานต่อแนวคิดดังกล่าว ด้วยการนำเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันสมัยใหม่มาใช้ เพื่อเชื่อมต่อทีมงานทั่วโลกให้ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากบริษัทมีสำนักงานอยู่ที่จังหวัดไอจิ และต้องประสานงานกับทีมในกรุงโตเกียวอยู่เป็นประจำ จึงต้องการโซลูชันที่ช่วยให้การสื่อสารระยะไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะในช่วงที่กำลังดำเนินโครงการปรับปรุงระบบหลักขององค์กรครั้งใหญ่

Neat Board 50 เข้ามาช่วยยกระดับประสบการณ์การประชุมด้วยหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่ ความละเอียด 4K และฟีเจอร์ไวท์บอร์ดที่ใช้งานร่วมกันได้ ทำให้การประชุมและการทำงานร่วมกันให้ความรู้สึกเสมือนนั่งอยู่ในห้องเดียวกัน

ก่อนใช้ Neat การประชุมมักเกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อนอยู่บ่อยครั้ง แต่ตอนนี้เราไม่เพียงได้ยินสิ่งที่อีกฝ่ายพูดเท่านั้น เรายังมองเห็นสีหน้าและน้ำเสียงที่สื่ออารมณ์ได้ชัดเจน ทำให้เข้าใจกันมากขึ้น และการทำงานร่วมกันก็ราบรื่นกว่าเดิม

Miyuki Matsushita , ผู้บริหารระดับสูง

Neat Board 50 ช่วยให้ทุกคนเขียนและจดบันทึกบนหน้าจอร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังเคลื่อนย้ายไปใช้งานในห้องประชุมต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก ช่วยลดการเดินทาง ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายขององค์กร

Mizkan Group ยังมองว่า Neat มีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เชื่อมโยงกันมากยิ่งขึ้น โดยมีแนวคิดที่จะเชื่อมต่อสำนักงานต่าง ๆ เข้าด้วยกันอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้พนักงานรู้สึกเหมือนได้ทำงานร่วมกัน แม้อยู่คนละสถานที่

Mizuho Capital ยกระดับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันจากระยะไกล

Mizuho Capital บริษัทเงินร่วมลงทุน (Venture Capital) ที่มีสำนักงานใหญ่ในกรุงโตเกียว ให้การสนับสนุนสตาร์ทอัพทั่วประเทศญี่ปุ่น เช่นเดียวกับหลายองค์กรในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19 บริษัทต้องปรับรูปแบบการประชุมให้รองรับการทำงานแบบ Hybrid โดยยังคงให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

ก่อนใช้ Neat สมาชิกในทีมต้องใช้มือถือในการประชุมวิดีโอ ทำให้เกิดปัญหาเสียงไม่สม่ำเสมอ การจัดเฟรมภาพไม่ดี และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมทางไกลไม่ต่อเนื่อง

เมื่อเลือกใช้ Neat Bar บริษัทไม่จำเป็นต้องตั้งค่าอุปกรณ์แยกสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคนอีกต่อไป ไมโครโฟนแบบ Beamforming ช่วยรับเสียงได้อย่างคมชัดทั่วทั้งห้อง ขณะที่กล้อง AI จะจัดเฟรมภาพผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ที่เข้าร่วมจากระยะไกลสามารถมองเห็น พูดคุย และมีส่วนร่วมในการประชุมได้อย่างเต็มที่

อุปกรณ์ Neat มาใช้ช่วยยกระดับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทางไกลได้อย่างชัดเจน อีกทั้งลูกค้ายังให้ฟีดแบ็กเชิงบวกเกี่ยวกับคุณภาพของการประชุมออนไลน์กับบุคคลภายนอกอีกด้วย

ตัวแทนจาก Mizuho

ห้องประชุมที่ติดตั้ง Neat ยังช่วยดึงพนักงานกลับเข้ามาทำงานในออฟฟิศมากขึ้น สร้างสภาพแวดล้อมแบบ Hybrid ที่ใช้งานง่ายและน่าดึงดูดใจ

การสื่อสารที่ชัดเจนขึ้น เชื่อมต่อกันได้ดีขึ้น

จากประสบการณ์ขององค์กรชั้นนำในญี่ปุ่น Neat ช่วยแก้ปัญหาการประชุมและการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยอุปกรณ์ที่รวมกล้องอัจฉริยะ ระบบเสียงคุณภาพสูง และเทคโนโลยีตัดเสียงรบกวนไว้ในเครื่องเดียว จึงติดตั้งง่ายและใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็น Neat Bar, Neat Frame หรือ Neat Board 50 ทุกอุปกรณ์ได้รับการออกแบบให้ช่วยให้การประชุมราบรื่น ลดความยุ่งยาก และทำให้ทุกคนโฟกัสกับการทำงานได้มากขึ้น

ทีมงานใช้เวลาเตรียมประชุมน้อยลง แต่มีเวลาทำงานร่วมกันมากขึ้น พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมในการประชุม และสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขณะที่ทีม IT ก็สามารถจัดการอุปกรณ์ทั้งหมดได้จากศูนย์กลางผ่าน Neat Pulse ทั้งหมดนี้ไม่ใช่แค่การยกระดับการประชุม แต่คือการทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

พร้อมยกระดับการประชุมและการทำงานร่วมกันให้ดียิ่งขึ้นแล้วหรือยัง?

Neat กำลังช่วยให้องค์กรทั่วประเทศญี่ปุ่นและอีกหลายแห่งทั่วโลก เปลี่ยนการประชุมผ่านวิดีโอให้กลับมามีความเป็นธรรมชาติและเชื่อมโยงผู้คนได้มากยิ่งขึ้น เพราะการประชุมที่ดี ไม่ใช่แค่ได้เห็นและได้ยินกันอย่างชัดเจน แต่ยังทำให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม และเข้าใจกัน

ค้นพบอุปกรณ์ล้ำสมัยของ Neat หรือจองเดโมเพื่อสัมผัสประสบการณ์ด้วยตัวคุณเอง